Ειδικός/ή Σύμβουλος για Θέματα Υποστήριξης Διευθυντικού Γραφείου (05/RIF2023)
Το Ίδρυμα
Το Ίδρυμα Έρευνας και Καινοτομίας (ΙδΕΚ) είναι ο Εθνικός Φορέας, αρμόδιος για την υποστήριξη και προώθηση της έρευνας, της τεχνολογικής ανάπτυξης και της καινοτομίας στην Κύπρο.
Ως εκτελεστικός βραχίονας του Συστήματος Διακυβέρνησης Έρευνας και Καινοτομίας, παρέχει χρηματοδότηση και υπηρεσίες προστιθέμενης αξίας προς την ερευνητική και επιχειρηματική κοινότητα της χώρας, συνεισφέροντας στην επίτευξη του οράματος να καταστεί η Κύπρος μια δυναμική και ανταγωνιστική οικονομία.
Η Θέση
Ένας/μία (1) Ειδικός/ή Σύμβουλος για Θέματα Υποστήριξης Διευθυντικού Γραφείου – Λευκωσία (05/RIF2023), με σύμβαση ορισμένου χρόνου, ο/η οποίος/α θα υποστηρίζει με υπηρεσίες τον Επικεφαλής Επιστήμονα για την Έρευνα, την Καινοτομία και την Τεχνολογία στην Κύπρο και Πρόεδρο του Διοικητικού Συμβουλίου ΙδΕΚ μέχρι το τέλος της θητείας του.
Αρμοδιότητες
Προσφορά, μεταξύ άλλων, των ακόλουθων υπηρεσιών στον Επικεφαλής Επιστήμονα για την Έρευνα, την Καινοτομία και την Τεχνολογία στην Κύπρο και Πρόεδρο του Διοικητικού Συμβουλίου ΙδΕΚ:
- Διοργάνωση, διαχείριση και συντονισμός επαγγελματικών εκδηλώσεων και συναντήσεων, δια ζώσης ή διαδικτυακά, στην Κύπρο και στο εξωτερικό.
- Ετοιμασία ενημερωτικών σημειωμάτων (briefing packs) για επαγγελματικές συναντήσεις.
- Συντονισμό των επικοινωνιακών δράσεων του Επικεφαλής Επιστήμονα.
- Διαχείριση ημερολογίου και οργάνωση επαγγελματικών συσκέψεων και συναντήσεων.
- Τήρηση πρακτικών επαγγελματικών συναντήσεων.
- Ετοιμασία αλληλογραφίας προς θεσμικά όργανα.
- Διαχείριση εμπιστευτικών και διαβαθμισμένων εγγράφων / αλληλογραφίας (έντυπη και ψηφιακή μορφή).
- Οργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών.
- Διατήρηση οργανωμένου αρχείου, σε έντυπη και ψηφιακή μορφή.
- Διατήρηση επικαιροποιημένης ηλεκτρονικής λίστας συνεργατών.
- Διαχείριση υποδοχής και καθοδήγησης συνεργατών και επισκεπτών, βάσει πρωτοκόλλων.
- Εκτέλεση οποιωνδήποτε άλλων συναφών υπηρεσιών.
Απαραίτητα Προσόντα
- Εκτενής εμπειρία στη παροχή διοικητικών υπηρεσιών σε ανώτερες διευθυντικές θέσεις.
- Κατ’ ελάχιστον διετές (2) αναγνωρισμένο Δίπλωμα Γραμματειακών Σπουδών ή ισότιμο προσόν αναγνωρισμένου ακαδημαϊκού ιδρύματος.
- Απολυτήριο αναγνωρισμένης Σχολής Μέσης Εκπαίδευσης ή ισότιμο.
- Ακεραιότητα χαρακτήρα, εχεμύθεια, υπευθυνότητα, πρωτοβουλία, διοικητική και οργανωτική ικανότητα, προσαρμοστικότητα σε δυναμικό περιβάλλον, ευθυκρισία και ικανότητα αποτελεσματικής συνεργασίας και επικοινωνίας.
- Πολύ καλή γνώση της Ελληνικής και της Αγγλικής γλώσσας.
- Άριστη γνώση χρήσης ηλεκτρονικών υπολογιστών και διαδικτύου.
Ωράριο Εργασίας
- Θέση πλήρους απασχόλησης σε πενθήμερη βάση εργασίας, Δευτέρα – Παρασκευή, μεταξύ των ωρών 08:00-17:00, με 1 ώρα διάλειμμα.
Απολαβές και Ωφελήματα
- Ανταγωνιστικό πακέτο απολαβών
- Επιχορηγημένο Σχέδιο Ιατροφαρμακευτικής Περίθαλψης, συμπληρωματικό του ΓΕΣΥ
- Δωρεάν χώρος στάθμευσης
Διάρκεια Σύμβασης
- Σύμβαση ορισμένου χρόνου μέχρι τις 28 Φεβρουαρίου 2028, ημερομηνία λήξης της θητείας του Επικεφαλής Επιστήμονα για Έρευνα, Καινοτομία και Τεχνολογία της Κυπριακής Δημοκρατίας.
Υποβολή Αιτήσεων
Οι αιτήσεις υποβάλλονται ηλεκτρονικά στο [email protected] με θέμα “Θέση 05/RIF2023″και με την προσκόμιση των ακόλουθων στοιχείων:
- Βιογραφικό Σημείωμα.
- Βεβαιώσεις Προηγούμενης Εργοδότησης.
- Πιστοποιητικό Λευκού Ποινικού Μητρώου.
Η τελευταία μέρα υποβολής αιτήσεων είναι η 12 Ιανουαρίου 2024.
Όλες οι αιτήσεις θα τύχουν εμπιστευτικού χειρισμού και η διαδικασία επιλογής και πρόσληψης θα πραγματοποιηθεί με άκρα εχεμύθεια.
Για οποιεσδήποτε ερωτήσεις μπορείτε να επικοινωνήσετε με το [email protected].